La relation entre le syndic de copropriété et le conseil syndical – 14h – Classe virtuelle

14 heures en classe virtuelle

Face à l’évolution de la réglementation touchant la copropriété, le syndic doit mettre à jour ses connaissances ainsi que son relationnel à l’attention du conseil syndical afin d’établir une relation de confiance «gagnant/gagnant ».

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La mise en concurrence du contrat de syndic s’inscrit dans la préparation de l’assemblée générale ordinaire de la copropriété. Il faut engager cette préparation suffisamment en amont pour éviter qu’elle ne soit bâclée ou bousculée. La loi Alur a créé l’obligation, dans les copropriétés dotées d’un conseil syndical, d’une mise en concurrence systématique des syndics. Imposée tous les ans au conseil syndical, cette obligation de mise en concurrence a, depuis, fait l’objet d’assouplissements par la loi Macron du 6 août 2015. La loi Alur a instauré l’obligation de mettre en concurrence les syndics pour les copropriétés dans lesquelles a été institué un conseil syndical. C’est à ce dernier de comparer plusieurs contrats de syndics avant la tenue de l’assemblée générale.

Lorsque les copropriétaires sont appelés à se prononcer sur la désignation du syndic, le conseil syndical procède tous les trois ans à une mise en concurrence de plusieurs projets de contrats, avant la tenue de l’assemblée générale. Tout copropriétaire peut également proposer la candidature d’un ou plusieurs syndics en concurrence de celui déjà en exercice. Les projets communiqués par le conseil syndical et les copropriétaires doivent être joints à la convocation à l’assemblée générale. Un copropriétaire, en plus de cette mise en concurrence, peut demander au syndic d’inscrire à l’ordre du jour de l’assemblée générale l’examen de projets de contrat de syndic que ce dernier aurait sollicité. Pour ce faire, le copropriétaire diligent doit préalablement communiquer au syndic les contrats qu’il souhaite soumettre à l’assemblée générale.

Afin notamment de faciliter la comparaison des différents contrats de syndic par les copropriétaires et de les rendre plus lisibles, la loi Alur a prévu la création d’un contrat-type. En vigueur depuis le 1er juillet 2015, suite à la parution du Décret du 26 mars 2015, ce contrat-type doit être utilisé par tous les syndics. Le contrat-type prévoit notamment, l’énumération des prestations incluses dans le forfait de base et la mention des honoraires de gestion courante, l’énumération des prestations donnant lieu à des honoraires supplémentaires. Le conseil syndical, après avoir procédé à la mise en concurrence peut tout à fait décider de ne retenir qu’un contrat de syndic (celui du syndic en place par exemple) à présenter à l’ordre du jour.

Informations complémentaires

Tarif de la formation :

Sans dossier de financement, Avec dossier de financement (reste à charge 0€)

Objectifs

Cette formation poursuit plusieurs objectifs :

  • Avoir une vision globale du fonctionnement d’un conseil syndical et des situations rencontrées
  • Construire une relation Syndic-CS efficace
  • Piloter les processus, suivre des indicateurs de contrôle de gestion de la copropriété

Cette formation répond aux obligations de la loi Alur et permet le renouvellement de la carte d’agent immobilier.

Pour qui ?

Cette formation s’adresse à :

  • Agent immobilier
  • Agent commercial indépendant
  • Dirigeant d’agence ou de réseau

Les formations sont accessibles à tous les professionnels de l’immobilier. Il est conseillé d’avoir des bases et un minimum d’expérience pour suivre cette formation.

Programme

1Le conseil syndical face aux évolutions de la loi Alur (7 heures)

A) Règles, désignation et fonctionnement du conseil syndical

La désignation du conseil syndical :
– Ses attributions, les règles d’organisation et de fonctionnement

– Ses pouvoirs
– Élection des conseillers
– Composition et nombre de membres
– Titulaires et suppléants

Son fonctionnement :
– Le caractère bénévole des fonctions

– L’élection du Président, son rôle, ses pouvoirs propres
– Les types de conseils syndicaux
– Son management productif ou improductif
– La situation minoritaire

B) Le fonctionnement pratique du conseil syndical en interaction de la structure syndic

Dans la pratique :
– Qui réunit le premier conseil syndical

– Comment sont convoqués ses membres ?
– Le management du conseil syndical (diversité des situations possibles ou rencontrées etc.)

Le fonctionnement psychologique du conseil syndical :
– L’hétérogénéité

– La proximité
– L’ombre du syndic
– Le Président : la diversité des typologies, les conséquences positives ou négatives sur la relation de travail avec le syndic

2) Les relations syndic – conseil syndical (7 heures)

A) Définir, organiser, traduire et optimiser sa relation avec la CS

– Contrat du syndic : ancien et nouveau régime
– Mettre en place une relation personnalisée et contributive
– Organiser l’exercice des dispositions
– Planifier et budgéter l’ensemble de ses  actions
– Les archives dites stratégiques
– La gestion courante : établir son propre cahier des charges pour piloter les intervenants sous traitants etc.

B) Améliorer la démarche commerciale dans un esprit gagnant-gagnant

– Le contrôle des charges et dépenses : écarts et suivis, savoir les exprimer, les écrire avec pédagogie sans apparaître en  comptable, à partir d’un reporting compréhensif et périodique entre 2 AG
– Le budget prévisionnel : l’élaborer, le suivre, pour assurer la maîtrise des charges
– L’état financier de la copropriété
– Le contrôle des petits et moyens travaux, la sélection des prestataires, leurs suivis
– La négociation des contrats, la réflexion avec le CS sur les modes d’organisation de l’entretien courant

Financements

Cette formation est éligible aux financements auprès des OPCO et de Pôle Emploi.

Les formations peuvent être prises en charge totalement ou partiellement par ces organismes de financements. Pour bénéficier d’une prise en charge de votre formation contactez-nous.

  • Si vous êtes salarié : vous pouvez bénéficier jusqu’à 100% de prise en charge par l’OPCO EP, jusqu’à 1000€ pour une entreprise de moins de 11 salariés et jusqu’à 2500€ pour une entreprise de 11 à 49 salariés.
  • Si vous êtes dirigeant non salarié ou agent commercial indépendant : vous pouvez bénéficier jusqu’à 1400€ par an par l’AGEFICE et jusqu’à 900€ par an par le FIF PL.
  • Enfin, il est possible d’obtenir des financements par Pôle Emploi sous certaines conditions et selon les profils (demandeur d’emploi, salarié, indépendant).

OFI-Formation se charge de la rédaction et du suivi de vos dossiers de financements. Les frais s’appliquant pour cette prise en charge des dossiers par OFI-Formation sont les suivants : par l’OPCO EP / 50€ par dossier, par l’AGEFICE ou le FIF PL / 150€ par dossier, par le CPF / 50€ par formation. La prise en charge des dossiers par OFI-Formation fait également l’objet d’un remboursement à 100%.

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Calendrier des formations

DatesFormatDuréeThèmeIntitulé des formations
Septembre
10 septembreClasse virtuelle7 heuresJuridiqueLa location saisonnière
13-14 septembreClasse virtuelle14 heuresJuridiqueLa loi Alur et la loi Elan, nouvelles réformes de l’immobilier
Octobre
4-5 octobreClasse virtuelle14 heuresManagérialeMaîtriser l’entretien de recrutement en agence immobilière
5 octobreClasse virtuelle7 heuresJuridiqueGestion des copropriétés : les fondamentaux de l’Assemblée Générale
5 & 7 octobreClasse virtuelle14 heuresTechniqueDévelopper ses connaissances en urbanisme
11-12 octobreClasse virtuelle14 heuresJuridiqueLa sécurisation juridique de la transaction immobilière
13 octobreClasse virtuelle7 heuresManagérialeLa gestion des conflits en immobilier
14-15 octobreClasse virtuelle14 heuresCommercialeFaciliter la rentrée de mandats exclusifs
18-19 octobreClasse virtuelle14 heuresCommercialeLa stratégie commerciale et la relation client
20 octobreClasse virtuelle7 heuresJuridiqueL’impact du droit des successions sur l’immobilier
21 octobreClasse virtuelle7 heuresJuridiqueLa vente immobilière en viager
21-22 octobreClasse virtuelle14 heuresTechniqueLa vente dans le neuf et la défiscalisation
25-26 octobreClasse virtuelle14 heuresJuridiqueLe syndic et la gestion de la copropriété depuis la loi Alur
28 octobreClasse virtuelle14 heuresJuridiqueGestion des copropriétés : les fondamentaux du salarié d’immeuble
29 octobreClasse virtuelle7 heuresJuridiqueLes plus-values immobilières
Novembre
8 & 15 novembreClasse virtuelle14 heuresManagérialeManager son équipe en agence immobilière
9 novembreClasse virtuelle7 heuresTechniqueLa fiscalité de l’investissement immobilier
9 novembreClasse virtuelle7 heuresNumériqueUtiliser Facebook en immobilier
16 & 18 novembreClasse virtuelle14 heuresTechniqueDévelopper ses connaissances en urbanisme
22 novembreClasse virtuelle7 heuresJuridiqueL’impact du droit des successions sur l’immobilier
24 novembreClasse virtuelle7 heuresJuridiqueLa vente immobilière en viager
1 décembreClasse virtuelle7 heuresJuridiqueLe Tracfin en immobilier